Dernière mise à jour : Avril 2026
La présente politique de confidentialité décrit comment SOMARGES S.A.R.L.A.U. collecte, utilise et protège vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du portail résidents de la Résidence Dahlia 1, accessible à l'adresse dahlia.somarges.com.
Article 1
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est :
Article 2
Données collectées
Dans le cadre du fonctionnement du portail résidents, nous collectons les données suivantes :
- Identité : nom complet, numéro d'unité (appartement ou magasin)
- Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone
- Données d'authentification : compte Google utilisé pour la connexion
- Données financières : historique des paiements de cotisations, montants, modes de règlement
- Données d'utilisation : journaux d'activité (connexions, actions effectuées dans l'application)
- Signalements : incidents, réclamations et demandes de maintenance soumis via le portail
Article 3
Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement aux fins suivantes :
- Gestion et administration de la copropriété (Résidence Dahlia 1)
- Suivi des paiements de cotisations et émission de reçus
- Communication avec les résidents (notifications, rappels de paiement)
- Traitement des signalements et demandes d'intervention
- Partage de documents relatifs à la résidence (PV d'assemblées, annonces, rapports)
- Amélioration du service et sécurité de l'application
Article 4
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution d'un contrat : la gestion de la copropriété nécessite le traitement de vos données pour l'exécution des obligations du syndicat.
- Consentement : lors de votre inscription et connexion au portail, vous consentez à l'utilisation de vos données pour les finalités décrites.
- Intérêt légitime : amélioration du service, sécurité et prévention des fraudes.
Article 5
Hébergement et sous-traitants
Le portail Dahlia 1 utilise les services suivants pour son fonctionnement :
- Google Workspace (Google LLC) : stockage des données dans Google Sheets et Google Drive, authentification via Google OAuth, envoi d'emails via Gmail
- Google Apps Script : traitement automatisé des données côté serveur
- GoDaddy : hébergement du portail web à l'adresse dahlia.somarges.com
Ces sous-traitants sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité et disposent de garanties appropriées pour la protection des données.
Article 6
Durée de conservation
Vos données sont conservées pour les durées suivantes :
- Données de compte et de résidence : pendant toute la durée de votre occupation de l'unité, puis 5 ans après votre départ
- Données financières et reçus : 10 ans conformément aux obligations comptables et légales
- Journaux d'activité : 12 mois
- Signalements : 3 ans après leur clôture
Article 7
Vos droits
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : contact@somarges.com
Article 8
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation :
- Authentification sécurisée via Google OAuth 2.0
- Accès aux données limité selon le rôle de chaque utilisateur (résident, syndic, administration)
- Chiffrement des communications via HTTPS
- Accès aux fichiers Drive restreint aux personnes autorisées
Article 9
Cookies et données de navigation
Le portail Dahlia 1 utilise le stockage local du navigateur (localStorage et sessionStorage) uniquement pour maintenir votre session de connexion. Aucun cookie de traçage ou publicitaire n'est utilisé.
L'authentification Google peut utiliser ses propres cookies conformément à la politique de confidentialité de Google.
Article 10
Modifications de la politique
Nous nous réservons le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les résidents seront informés de toute modification significative via le portail. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.
Article 11
Contact
Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles :
